Kiedy warto zatrudnić administratora nieruchomości i jakie są jego obowiązki

Administrator nieruchomości odpowiada za zadania związane z funkcjonowaniem budynku tak, aby mieszkańcy bez problemów mogli korzystać z nieruchomości. To właśnie wygoda mieszkańców winna być dla administratora nieruchomości sprawą priorytetową.

Administrator to nie zarządca!

Powszechnie mylnie uznaje się, że zarządca nieruchomości oraz administrator to pojęcia tożsame. Tymczasem polskie prawo nie definiuje pojęcia administrator. Administrowanie zaś zawiera się w pojęciu zarządzania. Prawidłowe administrowanie nieruchomościami w Łodzi sprowadza się do wykonywania podstawowych czynności z zakresu sprawowania pieczy nad nieruchomością.

Zarządca nieruchomości z kolei jest wybierany przez wspólnotę mieszkaniową. Zakres jego obowiązków jest szerszy, niż samo administrowanie. To nie tylko utrzymanie czystości i gwarancja bezpieczeństwa, ale też kontrola stanu technicznego budynku czy przygotowywanie i prowadzenie odpowiedniej dokumentacji nieruchomości.

Najważniejsze obowiązki administratora

Administrator nieruchomości zajmuje się administrowaniem budynkiem czy zespołem budynków. W zakres jego obowiązków wchodzi przede wszystkim:

Jak widać w zakres czynności administratora nieruchomości wchodzą zarówno zadania inwestycyjne, jak również remontowe i porządkowe. Oczywiście administrator nie wykonuje wszystkich tych czynności osobiście. Dba natomiast o dobór odpowiednich specjalistów. Wymaga to zaradności, komunikatywności oraz cierpliwości.

Wybór administratora nieruchomości – na co zwrócić uwagę?

Szczegółowy zakres obowiązków administratora nieruchomości określa umowa. Niemniej bez wątpienia jest to profesja odpowiedzialna, zatem wybór kandydata nie może być kwestią przypadku. Nie ma koniczności dysponowania przez administratora nieruchomości tytułem zawodowym zarządcy, czyli licencji. Trzeba pamiętać, że wybór administratora to czynność wykraczająca poza zwykły zarząd, toteż niezbędne jest podjęcie uchwały wspólnoty.

Umowa zawarta z administratorem nieruchomości powinna precyzyjnie określać zadania powierzane administratorowi. Administrator powinien legitymować się aktualnym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe podczas wykonywania obowiązków. Warto zwrócić uwagę na dotychczasowe doświadczenie osoby ubiegającej się o stanowisko administratora, zweryfikować referencje od innych klientów.

Współcześnie przedsiębiorstwa świadczące usługi w zakresie administrowania nieruchomościami oferują kompleksową obsługę. W zakres ofert takich firm wchodzą między innymi czynności bankowo-księgowe, techniczne oraz zapewnienie zaplecza prawnego. To istotne, ponieważ administrowanie nieruchomością to konieczność stawiania czoła również tym problemom, których rozwiązanie będzie wymagało interwencji sądu. Przed wyborem administratora warto zatem rozważyć wszelkie możliwości. Zarządca i administrator to pojęcia często utożsamiane ze sobą, tymczasem zakres czynności tych osób, a w konsekwencji odpowiedzialność znacznie różnią się od siebie. Oferty podmiotów obsługujących nieruchomości są dziś rozwinięte, dlatego warto wybrać administratora, który zagwarantuje efektywne funkcjonowanie wspólnoty.